توضیحات
این نرم افزار به منظور مدیریت کردن رزرو ها (رزرواسیون) تهیه شده است. اگر شما در دفتری کار می کنید که اتاق هایی را به منظور اقامت موقت (مانند هتل ها، متل ها، خانه های اجاره ای، ویلا و …) دارد یا دفاتر و اتاق هایی برای برگزاری جلسات و کارهای اداری اجاره می دهید یا کلاس هایی برای اجاره به اساتید ارائه می دهید و یا همانند مطب پزشکان، سالن های آرایش، و … که به افراد مختلف وقت قبلی داده و برای مراجعه و خدمت گیری زمان رزرو می کنند، این نرم افزار می تواند کمک شایانی به شما در ارائه وقت قبلی، بررسی باز بودن زمان ها و مدیریت هزینه های ارائه خدمت کند
این نرم افزار با استفاده از برنامه نویسی VBA در اکسل توسعه داده شده است و بر این اساس کاربران می‌توانند به راحتی با داشتن مقدار کمی دانش Excel از آن استفاده کنند و نیز آن را توسعه دهند
در این نرم افزار می توان اطلاعات رزرو را بر اساس تاریخ ، ساعت و روزهای هفته (فرض کنید روز های دوشنبه از ساعت ۱۰:۰۰ الی ۱۱:۰۰ به مدت دو ماه) ثبت کرده و بررسی کرد که آیا در آن زمان ها امکان رزرو وجود دارد و از قبل کسی دیگر رزرور کرده یا خیر. در صورتی که تداخلی با دیگر رزروهای انجام شده وجود داشته باشد، روزهای و زمان تداخل را اعلام خواهد کرد.
پس از آنکه از خالی بودن زمان اطمینان حاصل شد، در بخش پایین فرم ثبت اطلاعات رزرو، می توان برای یک شخص بر اساس نام و نام خانوادگی و اطلاعات پرداختی او (پیش پرداخت و کل هزینه ای که باید دریافت شود) ثبت رزرو کرد که بر این اساس یک کد یکتای رزرو تولید می شود و می توان از این فرم برای رزرو کننده پرینت گرفت تا اطلاعات را مستند سازی کرد (همچنین می توان کد یکتا توسط خود شخص ارائه شود اما باید از یکتا بودن آن اطمینان حاصل شود)
پرداخت هزینه خدمت را می توان همان لحظه رزرو به صورت کامل دریافت کرد که در این صورت تیک دریافت کامل پرداخت بایست زده شود یا در آینده (به طور مثال در زمان ارائه خدمت) دریافت کرد که در این صورت زمانی که شخص تمایل به پرداخت دارد، می توان بر اساس کد یکتای رزرو او اطلاعات را در فرم “ثبت پرداخت” بازیابی کرده و با زدن دکمه ثبت نهایی پرداخت، پرداخت کامل خواهد شد. همچنین می توان اطلاعات رزرو را بر اساس نام، نام خانوادگی و تاریخ رزرو در فرم ثبت پرداخت بازیابی کرد.
همچنین در این نرم افزار بخشی برای بررسی کلی رزروهای انجام شده قرار داده شده است که با استفاده از آن می توان رزروهای انجام شده در فواصل زمانی معین و دلخواه را مشاهده کرد و از میزان پر بودن و خالی بودن و پرداخت های انجام شده و باقیمانده ای که باید دریافت شود مطلع شد.
از آنجایی که این نرم افزار تحت اکسل توسعه داده شده و هیچگونه پسوردی برای آن لحاظ نشده است، بنابراین می توان آن را بر اساس تمایل به راحتی توسعه داد و همچنین از اطلاعات آن انواع گزارشات دلخواه را گرفت.
این نرم افزار قابلیت های زیر را دارا می‌باشد:
امکان مدیریت رزرو برای تقریباً تعداد نامحدودی آیتم
بررسی موجود امکان انجام رزرو (خالی بودن زمان)
ثبت رزرو و ارائه کد یکتا (کد مشتری)
مدیریت هزینه ارائه خدمت (ثبت پرداختی ها، ثبت پیش پرداخت، مدیریت دریافتی ها)
بایگانی اطلاعات پایگاه داده رزروها
پرینت گرفتن از فرم ها به عنوان فاکتورهای مشتری
امکان توسعه توسط خود شخص کاربر (هیچ گونه پسوردی در این نرم افزار منظور نشده است)
امکان تهیه گزارش بر اساس سلیقه خود کاربر
