مدیریت کارهای ساعتی و پروژه محور

توضیحات

این نرم افزار ابزاری به منظور مدیریت کارهای ساعتی و پروژه محور در اکسل (Microsoft Excel) بر اساس برنامه نویسی VBA توسعه داده شده است. این نرم افزار برای افرادی که به صورت ساعتی یا پروژه ای با شرکت های مختلف و برای فریلنسرها (Freelancer)، شرکت های که کارهای ساعتی به افراد تخصیص می دهد مناسب بوده و از آن می توانند به منظور ثبت ساعات کاری، فعالیت های انجام شده، قیمت گذاری و قیمت دهی برای پروژه و مشاهده گزارش عملکرد استفاده کرد.
در این فایل اکسل سه برگه تعبیه شده است، در برگه اول که فرم ورود اطلاعات، نیاز است تا اطلاعات مربوط به انجام دهنده کار، اطلاعات مربوط به کارفرما و شرکتی برای آن کار و پروژه را انجام می دهیم و در آخر اطلاعات مربوط به کاری که داریم انجام می دهیم را وارد کنیم. اطلاعات کار به این صورت است که هر نوع فعالیت به صورت مجزا ابتدا بر اساس نام پروژه، نوع فعالیت و توضیحات کار را وارد کرده و سپس اطلاعات مربوط به تاریخ، روز و ساعت انجام آن فعالیت را وارد می کنیم. در نهایت با زدن دکمه «ثبت»، اطلاعات وارد شده در برگه بعدی که برگه پایگاه داده است ذخیره خواهد شد. جدولی که در برگه پایگاه داده وجود دارد تمامی اطلاعات ثبتی ما را در بر خواهد داشت و همچنین افراد می توانند به صورت مستقیم تغییرات لازم را در آن ایجاد نمایند.
همچنین در برگه اول، ۴ دکمه دیگر تعبیه شده است که دکمه «حذف داده» باعث پاک کردن آخرین سر از جدول اطلاعات می شود، «پاک کردن فرم» باعث می شود تا تمامی اطلاعات موجود در فرم پاک شده و فر سفید داشته باشیم. دکنه «ذخیره سازی پایگاه» باعث می شدو تا یک اکسل جدید که اطلاعات مربوط به پایگاه داده در آن وجود دارد در فولدر داکیومنت (documents) هارد شما بر اساس تاریخ (سال، ماه، روز) ذخیره خواهد شد. در نهایت یک دکمه «پاک کردن» اطلاعات پایگاه داده وجود دارد که بازدن آن تمامی اطلاعات مربوط به پایگاه داده از بین رفته و شما می توانید از ابتدا اطلاعات را وارد نمایید.
در برگه «گزارش» نیز یکسری جدول و نمودار برای بررسی میزان دریافتی افراد بر اساس فیلترهای مختلف و دلخواه قرار داده شده است. برای استفاده از این برگه ابتدا بایست دکمه Refresh را در تب Data ی اکسل زده تا اطلاعات مربوط به گزارش بروزرسانی شود و سپس بر اساس اطلاعات به روز شده می توانید، میزان ساعات کارکرد، درآمد خود را به صورت مجموع، بر اساس هر پروژه، هر فعالیت، در هر روز، ماه و سال و نیز بر اساس میانگین روزهای هفته مشاهده کنید. بر این اساس می توانید به طور مناسب عملکرد خود را بررسی کرده و آن را بهبود بخشید.
همچنین لازم به ذکر است که برای این فایل اکسل هیچگونه پسوردی در نظر گرفته نشده است و افراد می توانند بر اساس علاقه خود را توسعه داده و گزارشات مختلف بگیرند.