توضیحات
سازمان دهی فایل ها و فولدر ها یکی از چالش های این روزهای سازمان ها و افراد است. با توجه به حجم اطلاعات و فایل هایی که روزانه ایجاد می شوند (چه به صورت شخصی و چه در سازمان ها) ایجاد نظم برای دسترسی بهتر و موثر تر به آنها یکی از ضرورت های دنیای ما شده است، در گذشته وقتی پرونده های فیزیکی و مستندات را در فایل های مخصوص ذخیره سازی می کردند همواره آنها را با یکم نظم خاصی در یک مکان فیزیکی انبار میکردند و یک نقشه برای پیدا کردن سریع آنها داشتند تا بتوانند با استفاده از آن به راحتی به پرونده ها و مستندات دسترسی پیدا کنند. امروزه نیز با توجه به حجم بسیار زیاد مستندات ایجاد شده به صورت الکترونیکی ما آنها را در پایگاه داده ها یا کامپیوترهای شخصی نگهداری می کنیم، در اکثر مواقع در ایجاد نظم و تعریف یک ساختار مناسب کوتاهی می کنیم و تحت این شرایط پیدا کردن مستندات یکی از چالش های ما می شود.
برای ذخیره سازی مستندات در کامیپورتها و سرورها نیاز است تا فولدرهایی که ساختار سلسله مراتبی دارند به صورت معنادار ایجاد شوند، به این معنی که نام گذاری و تعریف فولدرهای زیرمجموعه باید قابل درک و با مفهوم باشند تا بتوان به مستندات به راحتی دسترسی پیدا کرد. همچنین وجود یک نقشه از این ساختار سلسله مراتبی، به طوریکه بدانیم مسیر فایل ها و فولدرها به چه صورت است و اینکه به سرعت بتوانیم به فولدرهای مدنظر دسترسی پیدا کنیم دارای اهمیت بسیار زیادی است.
بدین منظور در اینجا ما یک نرم افزار تحت مایکروسافت اکسل را توسعه داده ایم که با استفاده از آن به راحتی قادر به خوانش تمامی فولدرهای یک کامپیوتر بوده، به طوریکه نقشه ساختار سلسله مراتبی آن را به صورت کاملاً ساده و قابل فهم ترسیم می کند و به توجه به اینکه تمامی فولدرها با قابلیت هایپرلینک و تنها با استفاده از یک کلیک قابل دسترسی هستند، می توان به آنها مشاهده و مدیریت کرد. همچنین این نرم افزار توانایی ایجاد یک ساختار سلسله مراتبی تعریف شده در خود اکسل را دارد و بر این اساس شما به راحتی می توانید ساختاری جدید، کاملاً مفهومی و ساده را تنها با ک کلیک ایجاد نمایید. بعلاوه، شما قادر خواهید بود تا فایل های خود در یک کامپیوتر را در این اکسل خوانش کرده، به طوریکه مسیر و نام فایل ها در اکسل آورده شده و با قابلیت هایپرلینک توانایی مشاهده تمامی آن فایل ها را تنها با یک کلیک در اکسل خواهید داشت. همچنین، شما قادر هستید این فایل ها را تنها با تعریف مسیر به فولدرهای مدنظر خود انتقال دهید بدون آنکه لازم باشد از فولدری به فولدر دیگری بروید.
این نرم افزار تحت مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) با استفاده از برنامه نویسی VBA (ماکرو نویسی) توسعه داده شده است و هیچگونه پسوردی برای آن لحاظ نشده است و شما قادر خواهید بود آن را بر اساس نیازهای خود توسعه داده و استفاده نمایید.
به طور خلاصه این نرم افزار دارای قابلیت های زیر است:
- خوانش و ایجاد یک نقشه از ساختار سلسله مرابتی فولدر ها
- به روز رسانی فولدرها در خود اکسل (تغییر نام، حذف و اضافه کردن فولدر)
- خوانش و ایجاد یک نقشه از فایل های موجود
- انتقال فایل ها به فولدرهای مدنظر از طریق اکسل
برای اطلاعات بیشتر و راهنمایی برای نحوه استفاده از این نرم افزار ویدئو زیر را مشاهده نمایید
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.