زمانی که بخواهیم از مجموعه ای از داده ها در اکسل یک نمونه تصادفی به اندازه ای مشخص بگیریم و نخواهیم اینکار را با استفاده از فرمول های پیچیده rand انجام دهیم، آنگاه می توانیم از گزینه sampling در افزونه تحلیل داده (Data analysis) اکسل استفاده کنیم.
این افزونه با دو روش نمونه های تصادفی را از مجموعه داده ها استخراج می کند. روش اول بر اساس تعیین دوره است. بر این اساس اگر فرض شود n در ورودی دوره قرار گرفته، آنگاه در هر n داده (به ترتیب از بالا به پایین) یک نمونه تصادفی استخراج خواهد کرد.
روش دوم تعیین تعداد کل نمونه است. بر این اساس اگر مقدار n به عنوان ورودی تعیین گردد، آنگاه اکسل به تعداد n نمونه تصادفی از کل مجموعه داده استخراج خواهد کرد.